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Publié le 3 janvier 2021
Aux membres de l’association et à leurs proches,
Nous souhaitons une année 2021 qui nous permette d’enfin entrevoir la lumière au bout de ce tunnel…
Une année 2021, qui nous verra retrouver toutes nos libertés, nos joies et bonheurs partagés sur les green ou en dehors.
Cette année 2020 ne nous a pas permis de réaliser les objectifs que nous nous étions fixés.
Les rencontres sportives ont été très largement impactées par les mesures sanitaires successives et nous avons souhaité aussi contribuer à la protection de nos joueurs et joueuses en nous retirant de certaines compétitions qui nous paraissaient représenter un danger potentiel de diffusion de ce virus…
Les rencontres amicales et l’animation du club ont été, pour la plupart, supprimées aussi compte tenu des mesures imposées.
Beaucoup d’entre-vous ont pu cependant pratiquer le golf sur le Parcours de La Valdaine dès que cela a été rendu possible par nos instances fédérales.
Le respect des mesures sanitaires simples avant, après ou sur le parcours, permet de maintenir cette possibilité… Nous vous engageons à poursuivre dans cette exigence pour votre sécurité et pour le respect de vos partenaires de jeu mais aussi pour l’ensemble des personnels ou usagers du Domaine.
Analysant cette importante réduction d’activité de notre association, nous avons décidé lors d’une réunion de bureau extraordinaire, d’appliquer une « ristourne » sur les cotisations payées en 2020, ce remboursement venant s’appliquer lors du renouvellement de la cotisation qui interviendra au cours de l’année 2021, à savoir :
(10€ pour les adultes et 5€ pour les enfants).
Cette « ristourne » sera donc comptabilisée sur le budget 2020 de l’Association et non pas sur le budget 2021.
Il ne s’agit donc pas d’une réduction de la cotisation mais bien d’un remboursement d’une partie de la cotisation payée en 2020.
Nous espérons bien évidemment que l’amélioration de la situation sanitaire nous permettra de retrouver en 2021 une activité plus conforme à nos souhaits et objectifs.
Cependant, compte tenu de la situation qui s’impose encore à nous en ce début d’année, nous avons décidé aussi, lors de cette réunion de bureau extraordinaire, et exceptionnellement, de modifier l’organisation de notre assemblée générale annuelle.
Comme le prévoient les dispositions actuelles, nous préparons en ce début d’année, les documents justificatifs de l’activité de notre association pour 2020 et les documents prévisionnels pour 2021.
Courant Janvier, ces documents vous seront diffusés par mail et mis à votre disposition pour lecture à l’Accueil du Golf.
Nous vous demanderons un retour permettant de statuer sur l’approbation des comptes et du rapport moral pour cette année 2020, et aussi une avis sur le budget prévisionnel 2021.
Nous comptons sur vous pour montrer par votre vote, que notre Association, bien que contrainte à ce repos indépendant de sa volonté, reste un acteur majeur de l’activité du Domaine.
Cela nous permettra de tenir une Assemblée Générale en Bureau de l’Association et ainsi de se conformer aux dispositions statutaires et règlementaires.
Un Compte-Rendu de cette réunion de Bureau valant Assemblée Générale annuelle vous sera mis à disposition.
Soyez prudents et attentifs.
Faites du golf et relevez vos pitch…
A très bientôt,
Erick Montérémal,
Président AS Golf de la Valdaine